“數(shù)字校園”賦能曲靖市麒麟職業(yè)技術學校綠色低碳發(fā)展

黨的二十大報告提出“統(tǒng)籌職業(yè)教育、繼續(xù)教育協(xié)同創(chuàng)新；推進職普融通、產(chǎn)教融合、科教融匯”的職業(yè)教育發(fā)展布局及“建設網(wǎng)絡強國、數(shù)字中國，推動綠色發(fā)展、促進人與自然和諧共生”的發(fā)展方向，為在新時代、新征程大力發(fā)展職業(yè)教育、實現(xiàn)職業(yè)教育提質(zhì)升級、科教融匯指明了方向。

為深入貫徹落實習近平總書記關于職業(yè)教育發(fā)展及生態(tài)文明建設重要思想，厚植科學發(fā)展、綠色發(fā)展理念，助推學校實現(xiàn)新的高質(zhì)量跨越發(fā)展，學校黨委、行政高度重視、超前謀劃、精準部署、深入實踐，于2021年，攜手成都依能科技股份有限公司打造數(shù)字校園平臺，實現(xiàn)教學、管理過程的全面信息化，探索出了一條低碳節(jié)能的數(shù)字校園發(fā)展之路，為國家實現(xiàn)“雙碳”目標做出積極貢獻。機制保障先行為保證數(shù)字校園建設的快速推進，我校實行領導專項責任制。在學校黨委、形成的統(tǒng)籌領導下，專門成立數(shù)字校園建設工作領導小組，明確1名副校級領導擔任組長，學校計算機中心負責項目具體實施。數(shù)字校園建設中，學校多次組織有關部門召開工作推進會，多次與依能公司領導、項目負責人員、工程師進行洽談，確保數(shù)字校園軟件滿足學校的實際需求。

數(shù)字校園建設賦能無紙化辦公傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，且文件流轉(zhuǎn)需要經(jīng)過復雜的流程及消耗大量的人力，工作低效、成本居高不下。學校通過數(shù)字校園平臺，大力開展線上辦公、減少紙張消耗，優(yōu)化工作流程、規(guī)范工作模式，現(xiàn)有700多個流程在系統(tǒng)中完成流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)疫情防控、教職工考勤、流程審批、通知發(fā)放、調(diào)課排課、學生選課、公文流轉(zhuǎn)、教案提交等工作的信息化管理，促進學校各部門的信息共享和協(xié)同工作，極大地提高老師的辦事效率，讓教師從繁瑣、無序、低效的工作中解放出來，將更多的精力放在核心教學事務上，同時避免奔波，減少碳足跡，為低碳辦公樹立典范。

數(shù)字校園建設賦能在線考試采用紙、筆作答的傳統(tǒng)考試，對于試卷的存儲、銷毀有諸多要求，大量紙張的印刷、使用，有悖于國家提出的低碳、綠色環(huán)保、無紙化辦公的理念，漫長而又繁瑣的考試流程也增加了教職工的工作量。學校從2021年秋季學期開始，逐步采用數(shù)字校園平臺進行在線考試。教師組裝試卷、發(fā)布試卷、安排考試、批閱試卷、成績統(tǒng)計的一系列步驟實現(xiàn)無紙化，無需浪費一張紙，無需破壞任何一棵樹木，就能進行考試。哪怕因為疫情居家學習的學生，也可使用電腦或手機進行考試，減少碳排放。此外，平臺中的試卷資源可以反復使用，提高了對現(xiàn)有資源的利用率。通過數(shù)字校園平臺，學校現(xiàn)有設備得到了充分使用，學校1800余臺電腦、中心機房的服務器和安防設備都得到了有效的利用，1.5G的寬帶也充分發(fā)揮效能。據(jù)統(tǒng)計，學校2022年上學期建設試題10402道，試卷130套；組織在線考試79場，學生參加考試22591人次。

數(shù)字校園建設賦能智慧請假學校高度重視校園安全工作，多措并舉，牢牢構筑校園安全防線。依托數(shù)字校園平臺實現(xiàn)智慧請假，使安全管理更加精細化、規(guī)范化和科學化。學校在校門通道處安裝了請假行放機，學生可通過YN數(shù)字校園App填寫請假申請，班主任審批通過后，學生在請假放行機上刷卡，門衛(wèi)查驗無誤后便可出校。平臺自動推送信息提醒學生家長，告知請假信息。

信息化手段實現(xiàn)學生請假管理的全流程支持，學生不用再拿著紙質(zhì)請假單“跑前跑后”找相關責任人簽字，同時降低了門衛(wèi)甄別請假條真假的難度，管理人員也無需再對著一張張請假單人工核對考勤信息，實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓師生少跑路”，學生更安全，家長更安心。數(shù)字校園建設賦能移動評教學校規(guī)模較大，需要評教的項目眾多，被評老師數(shù)量和參與評教的學生也很多，采用紙質(zhì)問卷形式受時間、人力、物力等眾多因素影響，組織困難。通過數(shù)字校園平臺進行評教管理工作，直接獲取教學任務安排數(shù)據(jù)，自動生成評教關系，學生通過電腦、手機便可進行網(wǎng)絡評教，不受場地設備限制，方便快捷，評教結(jié)束后系統(tǒng)自動統(tǒng)計評教結(jié)果，提高工作效率，促進教學質(zhì)量提升，同時也節(jié)約紙張。

除了以上應用場景，學校綠色低碳工作方式無處不在，比如視頻會議、課表通知、薪酬查看、會議簽到、課堂考勤、聽課巡課等，均采用無紙化管理。根據(jù)學校近兩年披露的財務報表來看，通過數(shù)字校園為學校每學期節(jié)約紙張及打印費50余萬元。“數(shù)字化”已成為學校日常管理工作中不可或缺的重要一環(huán)，全面推動了學校內(nèi)部的信息共享，節(jié)約日常管理、辦公、教學等方面的運營成本，加速職業(yè)教育教學觀念和方式的轉(zhuǎn)變，提升了管理效能，為學校新一輪改革發(fā)展注入“智慧”力量。未來，學校將進一步完善數(shù)字校園功能模塊建設，搭建更便利、更暢通、更實用的數(shù)字校園平臺，更好地為學校廣大師生服務，用實際行動打造“低碳”校園，賦能學校管理提質(zhì)升級。